挖掘不為人知的藏品信息

——以中央美術學院美術館整理葉淺予捐贈作品為例

毛主席會見民族兄弟畫稿 26×36厘米 葉淺予 中央美術學院美術館藏

　　1999年10月14日，葉淺予先生的家屬遵照其生前遺愿向中央美術學院捐贈了一大批葉淺予繪畫作品和創(chuàng)作畫稿，這批創(chuàng)作稿涵蓋了他各個時期以及多件重要藝術作品的創(chuàng)作，從這批時間、內容跨度極大的創(chuàng)作稿和繪畫作品中我們可以看到一位老藝術家在藝術天地里辛勤耕耘的身影。

　　2014年12月開始，借著全國美術館藏品普查這一契機，中央美術學院美術館開始對這批作品進行系統(tǒng)化梳理，整理出一套詳細完整的作品文字、圖像信息，完成了這批藏品的普查任務。這大大地推進了中央美院美術館普查工作的開展，也使這些作品得以更好地為公眾、學者服務。

　　這批藏品包含有葉淺予生前的教學畫稿、速寫本、大型創(chuàng)作的創(chuàng)作素材和畫稿等，品類十分豐富，狀況也很復雜，普查工作主要針對之前整理較少的速寫和畫稿作品。中央美術學院美術館藏品普查小組的工作人員將作品分成了兩部分，一部分是尺幅較小但尺寸相對統(tǒng)一的成本的速寫創(chuàng)作，另一部分是尺幅較大且尺寸不一的墨筆創(chuàng)作畫稿。普查小組通過商量決定，針對小尺幅的速寫作品采用高精度掃描的方式獲取作品高質量的圖片；針對大尺幅的作品依舊采用拍攝數碼照片和反轉片的方式進行圖像采集。在圖像采集之前，因為藏品之前都是成包捐來，沒有做過逐件逐幅的藏品信息登記，所以首要任務是，普查小組需要將6000多件作品重新歸類、編號、定名，進行各項基礎數據的文字信息采集。

　　第一階段針對小尺幅速寫作品，典藏部普查小組的工作人員分為兩組，主要參與人員有李垚辰、姜楠、王春玲、杜隱珠、鄒存艷等。自2014年12月開始，兩組人員中一組進行原始文字信息的紙質登錄：作品編號、命名、量尺寸、記錄畫面的款識、題跋、題名等基礎信息；另外一組進行圖像的掃描和信息采集工作。兩項工作以流水線的形式傳遞進行，使進行了基礎文字信息采集的作品迅速轉到圖像采集組。通過合理高效的團隊合作，普查小組在短短兩個多月的時間里，完成了5000多件速寫、素描作品的基礎信息采集。包括文字、圖像信息采集，藏品編號，作品命名，年代判斷等一系列工作，使每一件作品都有自己唯一的藏品信息。這些作品，包含了葉淺予先生自上紀40年代開始的各個時期的速寫作品，記錄了他幾十年間的創(chuàng)作歷程。這中間許多葉淺予針對人物，尤其是舞蹈和戲劇人物的專題速寫，是研究葉淺予人物畫發(fā)展和研究的重要資料。

　　2015年3月1日至4月15日期間，普查小組對5000多條作品信息逐條進行整理校對，將最終的文字、圖像信息上傳到普查采集軟件。當時，時間緊、任務重，還遇到了許多技術問題，比如，文字信息上傳過程中發(fā)現，所有質量小于1000克的選項在普查軟件上均無法顯示，通過與信息中心的工作人員溝通后，為不影響工作進度，只能暫時采取手動更改5000余條數據的方式；在工作進入最后審核過程時，又發(fā)現所有審核通過的數據并未及時轉成已上報的狀態(tài)……這些突發(fā)問題都給普查上報工作增加了不小工作量，后經多次與全國普查辦技術人員的積極溝通，在雙方的共同努力下這些問題都逐一得到了解決。

　　第二階段是繼續(xù)對葉淺予先生的800多件大尺幅畫稿進行文字、圖像信息的采集、上傳和審核工作。由于畫稿本身都是創(chuàng)作草圖，所以畫面上缺少題名、題跋等有效文字信息，這就給作品的命名、時間判斷和主題撰寫帶來挑戰(zhàn)。典藏部的工作人員通過查閱文獻、畫冊等，將可靠出版物上的作品與畫稿圖像進行一一比對，最終對多件作品的作品名稱、年代、主題做出了合理判斷，從而完善了作品的文字信息采集工作，也有效提高了錄入信息的準確率。在這批畫稿的整理過程中，普查工作人員也發(fā)現了多件葉淺予不同時期重要代表作的畫稿，它們之前不為人知，如新中國成立初期的《假墳》、《北平解放》、《頭等羊毛》、《中國人民大團結》、《新疆樂舞》、《涼山舞步》等，這些都為學界日后展開對葉淺予藝術的研究提供了極為豐富、珍貴的圖像和史料信息。

　　挖掘藏品、整理藏品，讓藏品最大限度地的服務于公眾是中央美術學院美術館一直秉承和追求的目標。此次藏品普查中，通過對葉淺予捐贈作品的梳理，一方面美術館自身建立了一套葉淺予先生捐贈作品的有效數據，另一方面這些數據在未來將極大地方便公眾和研究人員對館藏作品的學習與研究，也為我館籌備葉淺予相關專題研究展示提供了第一手資料。

　　通過這次葉淺予捐贈作品的整體信息采集和數據上報工作，中央美院美術館普查小組對如何合理高效地開展館內藏品普查工作積攢了有效經驗，這為我們開展接下來的普查工作提供了寶貴借鑒。同時，其他尚未普查的藏品，央美美術館也在繼續(xù)分批次、分類別地進行準備和信息采集工作。截至日前，中央美院美術館已上傳作品近1萬件，還有大量作品數據在采集中，我們會再接再厲，積極有序地推進普查工作繼續(xù)開展。